Human Resources
Van arbeidsovereenkomsten tot geheimhoudingsverklaringen, alles georganiseerd, digitaal ondertekend en altijd terug te vinden.
HR-teams verdrinken in papier en e-mailkettingen
HR-afdelingen beheren honderden arbeidscontracten, NDA's, cafetariaplan-overeenkomsten en freelance-contracten. Zonder goed systeem gaan documenten verloren, worden verlengingen gemist en kost onboarding onnodig veel tijd.
- Arbeidscontracten als losse PDF's in e-mail of gedeelde schijf
- Ondertekening via printen, scannen en mailen, tijdrovend
- Geen overzicht van proeftijden, verlengingen of optiejaren
- Nieuwe medewerkers moeten lang wachten op getekende documenten
- Datalekrisico: contracten in persoonlijke mailboxen van managers
Functies voor HR
Minder administratie, meer tijd voor mensen.
Medewerkerdossiers
Alle HR-documenten per medewerker overzichtelijk in één digitaal dossier, altijd en overal toegankelijk.
Probeer gratisDigitaal ondertekenen
Verstuur arbeidscontracten en NDA's ter digitale ondertekening, ondertekend in minuten, automatisch opgeslagen.
Probeer gratis| Nr. | Contract | Status | Einddatum |
|---|---|---|---|
| C-001 | Beheerovereenkomst Klant B | Actief | 01-04-2026 |
| C-002 | Energie levering | Actief | 01-01-2027 |
| C-003 | Consultancy diensten | Actief | 01-04-2026 |
| C-004 | Software licentie | Verlopen | 31-12-2024 |
Proeftijd- en verlengingsalerts
Mis nooit meer een proeftijd of contractverlenging dankzij automatische notificaties.
Probeer gratisZo werkt het
Binnen één week live. Geen IT-project, geen lange implementatie.
Maak een medewerkerdossier aan
Sla alle documenten per medewerker op: contract, NDA, functiewijzigingen en bijlagen.
Verstuur ter digitale ondertekening
Nieuwe medewerkers ondertekenen hun contract digitaal nog voor hun eerste werkdag.
Ontvang automatische herinneringen
Proeftijden, verlengingen en jubilea worden automatisch gesignaleerd.