Praktische artikelen, how-to's en strategische inzichten voor iedereen die professioneel met contracten werkt.
Een goed contractregister in Excel is beter dan geen register. We laten zien welke kolommen je nodig hebt, welke formule de uiterste opzegdatum uitrekent, en waar Excel ophoudt. Inclusief gratis template.
Joost Koelewijn
2 oktober 2026
Bijna elk zakelijk contract beperkt de aansprakelijkheid. Wat mag er naar Nederlands recht, waar ligt de grens bij opzet en bewuste roekeloosheid, en waar let je op als koper en als leverancier?
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Werk je met AFAS, dan zit contractbeheer er al in. Wanneer is dat genoeg, en wanneer heb je een aparte contractbeheertool nodig naast je ERP?
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
AFAS en HubSpot koppelen kan op drie manieren: een kant-en-klare connector, een integratieplatform of maatwerk op de AFAS-API. Zo kies je, en zo voorkom je dubbele relaties en verkeerde debiteurnummers.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Koop je AI-tools in, dan ben je onder de AI-verordening een gebruiksverantwoordelijke. Wat dat betekent, welke data gelden na het uitstel van 2026 en welke afspraken je in je contracten met AI-leveranciers maakt.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Een boetebeding zet druk op nakoming en bespaart je het bewijs van schade. Wat zegt de wet in artikel 6:91 tot 6:94 BW, hoe zit het met schadevergoeding en cumulatie, en wanneer matigt een rechter?
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Publieke organisaties beheren contracten onder extra regels: de Aanbestedingswet, Woo-verzoeken, de Archiefwet en de BIO. Wat dat betekent voor je contractregister, en hoe je het op orde krijgt.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Na de gunning begint het echte werk. Zo regel je de overdracht van inkoop naar contractmanager, welke wijzigingen de Aanbestedingswet toestaat, hoe je verlengingsopties en prestaties bewaakt en wanneer je opnieuw moet aanbesteden.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Een SharePoint-lijst met metadata en een Power Automate-herinnering kan prima werken als contractregister. Tot de opzegtermijn in de algemene voorwaarden staat, iemand de flow beheert die vertrekt, of je moet aantonen wie wat heeft gedaan.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Een zorgorganisatie heeft twee soorten contracten: met financiers aan de ene kant en met leveranciers aan de andere. Wat je bij elk bijhoudt, en waar NEN 7510, de AVG en medische apparatuur extra eisen stellen.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Contractbook is sinds 2025 onderdeel van Scrive. Zoek je een alternatief met Nederlandse focus? Vijf tools vergeleken op opstellen, ondertekenen, bewaken en prijs.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Een contract zonder eigenaar is een contract waar niemand op let. Zo bepaal je wie eigenaar is, verdeel je de taken met een RACI-tabel en voorkom je dat contracten verweesd raken als iemand vertrekt.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Zoek je een alternatief voor Contractify? Vijf tools naast elkaar, met per tool voor wie hij past, hoe ondertekenen wordt afgerekend en wat je over de prijs weet.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Huur je een adviesbureau, IT-partner of schoonmaker in, dan sluit je bijna altijd een overeenkomst van opdracht. Zo leg je inspanning of resultaat, opzegging, tarieven en indexatie goed vast.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Sinds januari 2025 geldt DORA voor financiële instellingen. Elke ICT-dienstverlener moet in een informatieregister, en artikel 30 schrijft voor welke afspraken in het contract staan. Zo pak je het aan.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Over het einde van een contract praat niemand graag bij het tekenen. Toch bepalen de exitregeling en de change-of-controlclausule of je je data terugkrijgt en of je eruit kunt als je leverancier wordt overgenomen.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Een overmachtsclausule bepaalt wie het risico draagt als iets buiten je macht misgaat. Wat zegt artikel 6:75 BW, wat leerden corona en de energiecrisis, en waarom hoort er een opzegrecht bij langdurige overmacht in?
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Een NDA teken je vaak in vijf minuten, vlak voor een eerste gesprek. Zo zorg je dat hij ook iets beschermt: de definitie, de uitzonderingen, de duur, de boete en wat je na ondertekening bewaakt.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
GRIP is sterk in leveranciers-KPI's, maar het instappakket is beperkt. Vijf alternatieven, met per tool wat je krijgt voor je geld en voor wie hij past.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Zo koppel je HubSpot aan Looop: waar je de koppeling aanzet, welke rechten HubSpot vraagt, wat er naar Looop komt, hoe een gewonnen deal een conceptworkflow wordt en wat bewust niet wordt gesynchroniseerd.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Bij een huurovereenkomst voor bedrijfsruimte bepaalt het soort ruimte je bescherming, en een gemiste opzegdatum kost je vijf jaar. Zo herken je 290- en 230a-ruimte en bewaak je de termijnen.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Wat kost Legisway, en wanneer is een ander pakket logischer? Vijf alternatieven voor organisaties die vooral contracten willen beheren, niet een heel juridisch platform.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Leveranciersbeheer is meer dan een lijst crediteuren. Zo breng je je leveranciers in kaart, bepaal je welke aandacht nodig hebben en leg je de afspraken vast waarop je ze aanspreekt.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Crics komt uit de wereld van contract- en leveranciersmanagement, Looop dekt de hele contractlevenscyclus in elk pakket. We zetten pakketten, prijzen en functies naast elkaar, inclusief waar Crics sterker is.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Juro is gebouwd om contracten snel op te stellen en te onderhandelen, Looop om je hele contractportefeuille te bewaken. Zo vergelijk je ze op ondertekenen, AI, opzegtermijnen en totale kosten.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
MijnContract is een betaalbaar online contractregister met alerts, vanaf €99 per jaar. Looop dekt de hele contractlevenscyclus. Wanneer volstaat het een, en wanneer heb je het ander nodig?
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Oneflow is sterk in opstellen en tekenen, vaak voor sales. Looop is sterk in het bewaken van je hele portefeuille. Zo vergelijk je ze op ondertekenen, AI, opzegtermijnen en totale kosten.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Zo koppel je Pipedrive aan Looop: waar je de koppeling aanzet, wat er van Pipedrive naar Looop gaat, hoe een gewonnen deal een conceptworkflow wordt, en wat je vooraf regelt.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Een SaaS-contract klik je vaak online akkoord, inclusief de voorwaarden van de leverancier. Zo controleer je de SLA, je data en exit, prijsverhogingen, verlenging en aansprakelijkheid voordat je vastzit.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Een contractmanager zorgt dat een contract na de handtekening ook oplevert wat is afgesproken. Wat hij precies doet, hoe hij verschilt van een inkoper en een jurist, en wanneer je organisatie er een nodig heeft.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
De Belastingdienst handhaaft sinds 1 januari 2025 weer op schijnzelfstandigheid. Een modelovereenkomst geeft minder zekerheid dan veel opdrachtgevers denken. Zo leg je zzp-opdrachten vast en houd je ze in de gaten.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Een zakelijk contract opzeggen lijkt simpel, tot de leverancier zegt dat je te laat bent of het verkeerde adres hebt gebruikt. Zo zeg je goed op, met een voorbeeldbrief om te downloaden.
Joost Koelewijn
22 oktober 2026
Van PDF naar getekend contract zonder printen, scannen of nabellen. In zes stappen, met de keuzes die je onderweg maakt en de fouten die je voorkomt, zodat de handtekening ook achteraf standhoudt.
Joost Koelewijn
2 oktober 2026
Wat is contractbeheer, wie is ervoor verantwoordelijk en hoe richt je het in zonder er een bureaucratie van te maken? Een praktische gids, van het eerste register tot een volwassen proces, met een stappenplan voor de eerste 90 dagen.
Joost Koelewijn
2 oktober 2026
Je klanten staan in je CRM, je debiteuren in je ERP, en je contracten ergens anders. Zo koppel je contractbeheer aan HubSpot, Pipedrive en AFAS, wat er wel en niet wordt gesynchroniseerd, en waar je op let.
Joost Koelewijn
2 oktober 2026
Looop, Contractify, GRIP, Crics, Oneflow, Juro, Legisway en MijnContract naast elkaar: voor wie ze bedoeld zijn, waar ze sterk in zijn, waar je op moet letten en wat ze kosten.
Joost Koelewijn
2 oktober 2026
Voor finance is een contract een toekomstige uitgave die al vastligt. Zo krijg je grip op contractuele verplichtingen, voorkom je verrassingen in het budget en lever je de accountant in één keer wat die nodig heeft.
Joost Koelewijn
2 oktober 2026
Je kunt geen opzegtermijn bewaken van een contract waarvan je niet weet dat het bestaat. Met dit stappenplan krijg je in een paar weken al je contracten boven water, inclusief de abonnementen die niemand meer kent.
Joost Koelewijn
2 oktober 2026
Contractbeheer en contractmanagement worden door elkaar gebruikt, maar het zijn twee verschillende dingen. We zetten het verschil op een rij, inclusief de rollen van contractbeheerder en contractmanager, en wanneer je welke nodig hebt.
Joost Koelewijn
2 oktober 2026
Welke contracten kunnen je organisatie echt pijn doen? Met vijf risicotypes, een eenvoudige matrix van kans en impact en vier manieren om ermee om te gaan, breng je je contractrisico's in een middag in beeld.
Joost Koelewijn
2 oktober 2026
Sinds 15 augustus 2026 geldt de Cyberbeveiligingswet. Organisaties die eronder vallen moeten ook de risico's bij hun leveranciers beheersen, en dat landt in de contracten. Welke afspraken je nodig hebt, en hoe je ze bewaakt.
Joost Koelewijn
2 oktober 2026
Contractify en Looop lijken op het eerste gezicht op elkaar. Het verschil zit in de details: hoe ondertekenen wordt afgerekend, welke AI je in welk pakket krijgt, en wat je vooraf over de prijs weet.
Joost Koelewijn
2 oktober 2026
Een raamovereenkomst is geen gewoon contract: de echte afspraken zitten in de nadere overeenkomsten eronder. Zo houd je overzicht over looptijd, plafond, prijzen en lopende afroepen.
Joost Koelewijn
2 oktober 2026
Bijna elk leverancierscontract heeft prestatieafspraken, en bijna niemand meet ze. Zo stel je KPI's op die je kunt meten, bewaak je ze zonder spreadsheet-gedoe en gebruik je afwijkingen bij de volgende onderhandeling.
Joost Koelewijn
2 oktober 2026
Van €50 per maand tot €15.000 per jaar: de prijzen van contractbeheer-software lopen ver uiteen. We zetten de prijsmodellen op een rij, vergelijken wat Nederlandse aanbieders publiceren en laten zien welke kosten je pas later tegenkomt.
Joost Koelewijn
2 oktober 2026
De context die niet in het contract staat, staat meestal in de mail. Vanaf nu koppel je die mails met één klik aan het juiste contract, vanuit het contract zelf of vanuit je inbox in Looop.
Joost Koelewijn
25 september 2026
Het register van verwerkingsactiviteiten is verplicht voor vrijwel elke organisatie. Wat moet erin, wie is er verantwoordelijk voor, en hoe houd je het actueel zonder dat het een spreadsheet wordt die niemand meer bijwerkt?
Joost Koelewijn
25 september 2026
Koppel een basis- of uitgebreide risicoanalyse aan een contract, met kans, impact en een verantwoordelijke. Monitor KPI's en SLA's per overeenkomst, waarbij automatische taken op naam op het takenbord verschijnen.
Joost Koelewijn
24 september 2026
Zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt, is een verwerkersovereenkomst verplicht. Artikel 28 AVG schrijft voor wat erin moet staan. We lopen alle onderdelen langs, met een checklist en de valkuilen die we in de praktijk het vaakst zien.
Joost Koelewijn
24 september 2026
Vanaf nu analyseert NORA elk nieuw contract dat je opvoert. De wederpartij, start- en einddatum en opzegtermijn worden automatisch voorgesteld, en je maakt in hetzelfde scherm een samenvatting van het contract.
Joost Koelewijn
23 september 2026
SharePoint, Google Drive en je DMS bewaren documenten uitstekend. Ze weten alleen niet wat er in staat, wanneer iets afloopt of wie erover gaat. We zetten het verschil op een rij en laten zien wanneer een map écht niet meer volstaat.
Joost Koelewijn
22 september 2026
CLM software beheert de volledige levenscyclus van je contracten: opstellen, ondertekenen, bewaken en verlengen. We leggen uit wat het is, welke soorten er zijn en waar je op moet letten bij de keuze.
Joost Koelewijn
21 september 2026
AI wordt overal beloofd en zelden begrensd. We zetten op een rij waar taalmodellen in contractbeheer echt goed in zijn, waar ze systematisch falen, en welke vragen je een leverancier stelt om het verschil te horen.
Joost Koelewijn
19 september 2026
De meeste contracten worden beheerd door mensen zonder juridische achtergrond: inkopers, officemanagers, controllers. Toch is legal tech vaak gebouwd voor juristen. We leggen uit wat dat verschil in de praktijk betekent en waar je op let bij je keuze.
Joost Koelewijn
18 september 2026
Je CRM is geweldig voor klantrelaties en de salespipeline. Maar het bewaakt geen opzegtermijnen, leest geen contracten uit en triggert geen taken bij verloop. Daarom heb je er een CLM naast nodig.
Joost Koelewijn
17 september 2026
GRIP is goed in wat het doet, maar Looop biedt dezelfde sterke monitoring, plus de volledige contractlevenscyclus én ingebouwde AI, voor een fractie van de prijs.
Joost Koelewijn
17 september 2026
Legisway is een duur, breed juridisch platform waar contractbeheer bijkomstig is, en waar klanten vaak vastzitten. Wij laten zien waarom Looop de slimmere keuze is.
Joost Koelewijn
17 september 2026
AI die een contract leest en de looptijd, tegenpartij en opzegtermijn voorstelt, scheelt het meeste werk bij het opbouwen van een contractregister. We leggen uit hoe het werkt, waar het goed in is en waar je het niet blind moet vertrouwen.
Joost Koelewijn
16 september 2026
Een melding die te laat komt is nutteloos, een melding die te vroeg komt wordt weggeklikt. We leggen uit welke termijnen werken per contracttype, naar wie de melding moet en waarom je op de opzegdatum stuurt en niet op de einddatum.
Joost Koelewijn
15 september 2026
Een goedkeuringsworkflow die te streng is wordt omzeild, een workflow die te los is beschermt niets. We laten zien hoe je drempels bepaalt, wie je wanneer betrekt en hoe je voorkomt dat contracten blijven hangen bij één persoon.
Joost Koelewijn
11 september 2026
De meeste contractprocessen zijn niet traag door het onderhandelen, maar door het wachten. We lopen de zes stappen langs, laten zien waar de tijd weglekt en wat je per stap kunt automatiseren zonder controle te verliezen.
Joost Koelewijn
10 september 2026
Jij verwijst naar je inkoopvoorwaarden, de leverancier naar zijn verkoopvoorwaarden. Wie heeft er dan gelijk? In Nederland geldt de first shot-regel, en die pakt vaker uit dan je denkt. Met de drie stappen die het verschil maken.
Joost Koelewijn
9 september 2026
Bijna elk zakelijk contract kent een indexeringsclausule, en bijna niemand controleert of de verhoging klopt. We leggen uit welk indexcijfer je nodig hebt, hoe je de berekening maakt en waar leveranciers in jouw nadeel afwijken.
Joost Koelewijn
8 september 2026
De opzegtermijn is de belangrijkste datum in een contract, en tegelijk de datum die nergens wordt vastgelegd. We laten zien hoe je ze systematisch bewaakt, welke termijnen gebruikelijk zijn en wat je doet met contracten waarvan je de voorwaarden niet meer kunt vinden.
Joost Koelewijn
4 september 2026
De Wet Van Dam beschermt consumenten tegen stilzwijgende verlenging. Zakelijke contracten vallen daar niet onder: die mogen zich gewoon met een jaar verlengen. We leggen uit wat wél geldt en hoe je voorkomt dat je eraan vastzit.
Joost Koelewijn
3 september 2026
Beide normen stellen eisen aan hoe je met leveranciers omgaat. Niet alleen aan je IT, maar aan je contracten: wat erin moet staan, hoe je ze bewaakt en wat een auditor komt controleren.
Joost Koelewijn
2 september 2026
Ja, maar niet elke digitale handtekening is gelijk. eIDAS kent drie niveaus en het Burgerlijk Wetboek stelt één voorwaarde. We leggen uit welk niveau je wanneer nodig hebt en waar de uitzonderingen zitten.
Joost Koelewijn
28 augustus 2026
Zeven jaar voor de fiscus, vijf jaar voor verjaring, en zo kort mogelijk volgens de AVG. Die drie regels wijzen niet dezelfde kant op. We zetten de termijnen op een rij en laten zien hoe je ze praktisch toepast.
Joost Koelewijn
27 augustus 2026
Een business case voor contractbeheer-software hoeft niet te leunen op vage onderzoekscijfers. Met vier posten, je eigen aantallen en een eerlijk rekenvoorbeeld zie je binnen tien minuten of het uit kan.
Joost Koelewijn
27 mei 2026
Welke contractbeheer-software past bij je organisatie? De zeven criteria die er echt toe doen, de vragen die je in een demo moet stellen, en een scorekaart om tools eerlijk te vergelijken.
Joost Koelewijn
27 mei 2026