Cijfers die je kunt laten zien in de directiekamer
Hoeveel contractwaarde loopt er, wat verloopt er komend kwartaal en waar zit het risico? Rapportage haalt die antwoorden rechtstreeks uit je contracten, niet uit een spreadsheet die iemand bijhoudt.
De vraag komt altijd op een slecht moment
Een bestuurder vraagt om een overzicht, en er volgt een halve dag exporteren en samenvoegen. Het resultaat is een bestand dat vanaf dat moment weer veroudert. Rapportage in Looop is geen bestand, maar een beeld dat meebeweegt.
Wat je eruit haalt
Van een snelle blik op de verdeling tot een onderbouwing voor je begroting.
Verdeling in één beeld
Zie in een oogopslag hoe je portefeuille verdeeld is over statussen, typen en relaties.
Waarde en looptijden
Inzicht in contractwaarde en looptijden, zodat je meerjarige verplichtingen kunt onderbouwen in plaats van schatten.
Vooruitkijken per periode
Wat loopt er af binnen 90 dagen, 6 maanden of een jaar? Handig voor je planning en je onderhandelingskalender.
Filteren op wat je nodig hebt
Zoom in op een afdeling, een contracttype of een relatie, zonder dat je een nieuwe export hoeft te maken.
Trends in plaats van momentopnames
Zie hoe je portefeuille zich ontwikkelt, en of doorlooptijden en risico's toe- of afnemen.
Klaar om te delen
Neem de cijfers rechtstreeks mee naar een overleg. Iedereen kijkt naar dezelfde, actuele bron.
De praktijk
Het overzicht klopte, tot de dag nadat het gemaakt werd
Rapporteren over contracten gebeurt in veel organisaties in Excel. Iemand exporteert, plakt samen, kleurt wat cellen en stuurt het rond. Het kost uren, en op het moment dat het rondgaat is er alweer een contract getekend of verlengd. Beslissingen worden zo genomen op cijfers die niemand meer durft te garanderen.
In Looop komt de rapportage rechtstreeks uit je contracten, dus hij is per definitie actueel. Filter op periode, type of afdeling en het beeld beweegt mee. Geen exportronde meer, en geen discussie over welke versie de juiste is.
Zo werkt het
Je contracten zijn de bron
Rapportage rekent met de gegevens die al in je contracten staan. Je hoeft nergens apart cijfers bij te houden.
Kies je invalshoek
Filter op periode, contracttype, status of relatie en zie het beeld direct meebewegen.
Gebruik het in je overleg
Neem de uitkomst mee naar je management- of inkoopoverleg, met de zekerheid dat het actueel is.
Benieuwd wat jouw cijfers vertellen?
In een demo lopen we samen door de rapportages met een portefeuille die op die van jou lijkt.