Alle overeenkomsten, één overzicht
Stop met zoeken in mappen, mailboxen en gedeelde schijven. Looop is het centrale register voor alle contracten van je organisatie, altijd up-to-date, altijd doorzoekbaar.
Contracten zijn overal, behalve waar je ze nodig hebt
De gemiddelde organisatie heeft contracten verspreid over tientallen locaties: e-mail, lokale mappen, sharedrives en papieren dossiers. Het gevolg: dubbel werk, verloren versies en gemiste informatie op het moment dat het er echt toe doet.
Eén register voor de hele organisatie
Van het eerste concept tot de ondertekende definitieve versie, alles op één plek.
Centrale opslag
Alle contracten, van klant tot leverancier en van huur tot personeel, in één doorzoekbaar register.
Krachtige zoekfunctie
Zoek op partijnaam, contracttype, einddatum of clausuletekst, vind elk contract in seconden.
Versiegeschiedenis
Elke versie wordt automatisch bewaard. Zie wie wat wanneer heeft gewijzigd, altijd de juiste versie.
Slim labelen
Tag contracten op type, status, afdeling of project voor een overzicht dat perfect aansluit op jouw processen.
Looptijdoverzicht
In één oogopslag zien welke contracten actief zijn, binnenkort verlopen of al zijn afgelopen.
Eenvoudig exporteren
Exporteer contractoverzichten als CSV of PDF voor rapportages, audits of managementpresentaties.
De praktijk
"Hebben we dat contract eigenlijk nog ergens?"
Contracten staan verspreid over mailboxen, gedeelde schijven, een la op kantoor en het geheugen van de collega die er destijds bij was. Zolang alles goed gaat, valt dat niet op. Maar zodra er een geschil, een audit of een overname komt, blijkt hoeveel tijd het kost om simpelweg te achterhalen wát je hebt afgesproken.
Looop is het centrale register voor al je overeenkomsten. Upload of importeer ze één keer en je vindt ze daarna terug op relatie, type, looptijd of gewoon op een woord uit de tekst. Iedereen die het nodig heeft, heeft toegang, precies tot wat hij mag zien, niet meer.
Zo werkt het
Importeer je bestaande contracten
Upload PDF's en Word-documenten in bulk vanuit je computer, Google Drive of e-mail. Looop indexeert alles automatisch.
Organiseer met categorieën en tags
Maak een structuur die past bij jouw organisatie: per afdeling, contracttype, klant of project.
Zoek, filter en deel
Gebruik de krachtige zoekfunctie om elk contract in seconden te vinden en deel het veilig met de juiste personen.
< 5 min
instaptijd voor nieuwe gebruikers
100%
van je contracten doorzoekbaar
0
verloren versies
Breng orde in je contractchaos
Vandaag nog live, zonder gedoe. Upload je eerste contracten vandaag nog.