Eén scherm dat vertelt wat er vandaag moet gebeuren
Geen zoektocht en geen maandelijkse uitvraag. Zodra je inlogt zie je hoeveel contracten er lopen, wat er binnenkort verloopt en welke taken op je wachten.
Weten hoe je ervoor staat, zonder het uit te zoeken
De meeste organisaties weten pas hoe hun contractportefeuille erbij ligt als iemand er een middag voor gaat zitten. Het dashboard draait dat om: het overzicht is er al, elke dag, zonder dat iemand het hoeft samen te stellen.
Wat je meteen ziet
Geen dashboard vol grafieken die niemand leest, maar de cijfers waar je iets mee doet.
De stand van zaken
Hoeveel contracten actief zijn, hoeveel er binnenkort verlopen en hoeveel er al verlopen zijn, in één oogopslag.
Wat er aankomt
Een tijdlijn met wat er binnen 90 dagen, 6 maanden en 12 maanden afloopt, zodat verlengingen nooit als verrassing komen.
Urgente taken vooraan
Taken die aandacht vragen staan bovenaan, met het contract erbij zodat je direct kunt handelen.
Alleen wat jou aangaat
Iedereen ziet het dashboard door de bril van zijn eigen rechten. Een inkoper ziet andere cijfers dan legal.
Doorlooptijden
Zie hoe lang contracten gemiddeld onderweg zijn van concept tot handtekening, en waar het proces vastloopt.
Doorklikken naar de bron
Elk getal is een ingang. Klik door naar de onderliggende contracten in plaats van te gaan zoeken.
De praktijk
"Even navragen hoe we ervoor staan."
De vraag hoeveel contracten er lopen en wat er binnenkort afloopt, klinkt simpel. In de praktijk gaat er een mailwisseling aan vooraf, iemand exporteert een lijst, en het antwoord is een momentopname die een week later alweer achterhaald is. Sturen op contracten betekent dan sturen op verouderde informatie.
Het dashboard van Looop is altijd actueel, omdat het rechtstreeks op je contracten zit. Wat actief is, wat verloopt en wat aandacht vraagt, staat er permanent. Geen uitvraag, geen export, en iedereen kijkt naar hetzelfde beeld.
Zo werkt het
Je contracten komen binnen
Upload of importeer je overeenkomsten. NORA leest ze uit en vult looptijden en opzegtermijnen voor je in.
Looop rekent mee
Vanaf dat moment houdt Looop de tellingen, termijnen en taken bij. Je hoeft niets handmatig te verversen.
Je begint bij het dashboard
Elke ochtend zie je waar actie nodig is. Niet omdat iemand een rapport maakte, maar omdat het er gewoon staat.
Wil je zien hoe jouw portefeuille eruitziet?
In een demo laten we het dashboard zien met een situatie die lijkt op die van jou.