Inkoopteams
Beheer al je leverancierscontracten centraal en werk naadloos samen met andere teams.
Werk je nog met traditionele inkooptools die voor je werken?
Traditionele inkooptools zoals SAP Ariba zijn krachtig maar rigide, duur en geïsoleerd van de rest van de organisatie. Contractbeheer wordt een intern IT-project in plaats van een zakelijk voordeel.
- Alleen toegankelijk voor de inkoopafdeling, andere teams missen context
- Beperkt tot leverancierscontracten waarbij inkoop actief betrokken is
- Vaak complexe tools die training vereisen en IT-ondersteuning nodig hebben
- Rigide en inflexibel: aanpassen kost maanden en grote investeringen
- Geïsoleerde aanpak: geen integratie met andere afdelingen
Functies voor inkoopteams
Alles voor professioneel leveranciersbeheer, zonder de complexiteit van traditionele tools.
Alle leverancierscontracten in één register
Zoek op leverancier, type of looptijd en zie direct wat er loopt. Bij een heronderhandeling ga je het gesprek in met het volledige beeld in plaats van met wat je nog kunt vinden.
Gratis aanmelden
Opzegtermijnen die zichzelf melden
Taken verschijnen automatisch op het moment dat jij kiest, bijvoorbeeld drie maanden voor de opzegdatum. Zo verloopt geen enkel contract stilzwijgend omdat niemand eraan dacht.
Gratis aanmelden
Leveranciersrisico's die je kunt sturen
Leg per contract vast welk risico je loopt bij uitval, prijsstijging of afhankelijkheid van één partij. Met een eigenaar en een deadline, zodat er ook echt iets mee gebeurt.
Gratis aanmelden
Zo werkt het
Centraliseer, automatiseer en werk samen, in drie stappen.
Centraliseer je leverancierscontracten
Breng alle leverancierscontracten samen op één plek, inclusief bijlagen en correspondentie.
Stel verloopmeldingen en taken in
Automatische alerts bij naderende verloopdatums, zodat je nooit meer een stilzwijgende verlenging mist.
Werk samen met finance en management
Geef finance en management direct toegang tot de informatie die zij nodig hebben.
De praktijk
De onderhandeling begon te laat om nog te onderhandelen.
De beste momenten om een leverancierscontract te verbeteren liggen ruim vóór de verlenging. In de praktijk komt een contract vaak pas in beeld als de opzegtermijn al is verstreken, en dan resteert alleen nog tekenen bij het kruisje. Ook afgesproken SLA's worden zelden structureel gemeten, waardoor je bij de evaluatie geen cijfers hebt.
Looop zet elke verlenging ruim van tevoren op je agenda, zodat je met voorbereiding aan tafel komt in plaats van onder tijdsdruk. KPI's en SLA's leg je per contract vast en Looop maakt automatisch taken aan wanneer ze gemeten moeten worden. Zo onderhandel je op feiten.
Live, met een bewuste instroom.
Stilzwijgend verlengde leverancierscontracten kosten geld. Het introductietarief verdien je vaak al terug met één voorkomen verlenging.
Live product
Contractregister, workflows, e-handtekening en Nora AI zijn in gebruik. Geen bèta, geen testomgeving.
Maximaal 8 per maand
We nemen per maand maximaal 8 nieuwe organisaties aan. Zo krijgt iedereen persoonlijke onboarding: overzetten, inrichten, eerste workflow.
Introductietarief
De eerste organisaties per sector krijgen een introductietarief voor het eerste contractjaar.
Maandelijkse feedbackcall
In ruil daarvoor één korte feedbackcall per maand. Je feedback gaat rechtstreeks naar het productteam.