Human Resources
Van arbeidsovereenkomsten tot geheimhoudingsverklaringen — alles georganiseerd, digitaal ondertekend en altijd terug te vinden.
HR-teams verdrinken in papier en e-mailkettingen
HR-afdelingen beheren honderden arbeidscontracten, NDA's, cafetariaplan-overeenkomsten en freelance-contracten. Zonder goed systeem gaan documenten verloren, worden verlengingen gemist en kost onboarding onnodig veel tijd.
Traditionele aanpak
- Arbeidscontracten als losse PDF's in e-mail of gedeelde schijf
- Ondertekening via printen, scannen en mailen — tijdrovend
- Geen overzicht van proeftijden, verlengingen of optiejaren
- Nieuwe medewerkers moeten lang wachten op getekende documenten
- Datalekrisico: contracten in persoonlijke mailboxen van managers
Looop
- Alle medewerkersdocumenten gecentraliseerd per persoonsdossier
- Digitaal ondertekenen in minuten — geen printer nodig
- Automatische alerts voor proeftijden, contractverlengingen en jubilea
- Veilige opslag conform AVG/GDPR met rol-gebaseerde toegang
- Onboarding-templates voor arbeidscontracten en NDA's
- Volledig audit trail voor HR-audits en UWV-verantwoording
Zo werkt het
Binnen één week live. Geen IT-project, geen lange implementatie.
Maak een medewerkerdossier aan
Sla alle documenten per medewerker op: contract, NDA, functiewijzigingen en bijlagen.
Verstuur ter digitale ondertekening
Nieuwe medewerkers ondertekenen hun contract digitaal nog voor hun eerste werkdag.
Ontvang automatische herinneringen
Proeftijden, verlengingen en jubilea worden automatisch gesignaleerd.
Functies voor HR
Minder administratie, meer tijd voor mensen.
Medewerkerdossiers
Alle HR-documenten per medewerker overzichtelijk in één digitaal dossier — altijd en overal toegankelijk.
Digitaal ondertekenen
Verstuur arbeidscontracten en NDA's ter digitale ondertekening — ondertekend in minuten, automatisch opgeslagen.
Proeftijd- en verlengingsalerts
Mis nooit meer een proeftijd of contractverlenging dankzij automatische notificaties.