Human Resources
Van arbeidsovereenkomsten tot geheimhoudingsverklaringen, alles georganiseerd, digitaal ondertekend en altijd terug te vinden.
HR-teams verdrinken in papier en e-mailkettingen
HR-afdelingen beheren honderden arbeidscontracten, NDA's, cafetariaplan-overeenkomsten en freelance-contracten. Zonder goed systeem gaan documenten verloren, worden verlengingen gemist en kost onboarding onnodig veel tijd.
- Arbeidscontracten als losse PDF's in e-mail of gedeelde schijf
- Ondertekening via printen, scannen en mailen, tijdrovend
- Geen overzicht van proeftijden, verlengingen of optiejaren
- Nieuwe medewerkers moeten lang wachten op getekende documenten
- Datalekrisico: contracten in persoonlijke mailboxen van managers
Functies voor HR
Minder administratie, meer tijd voor mensen.
Arbeidscontracten getekend in minuten
Stuur een arbeidsovereenkomst of geheimhoudingsverklaring digitaal ter ondertekening. De nieuwe medewerker tekent via een beveiligde link zonder account, en je hoeft niets meer te printen of te scannen.
Gratis aanmelden
Proeftijd en verlenging melden zichzelf
Een gemiste proeftijd kost je een vast dienstverband dat je niet had gepland. Looop maakt automatisch een taak aan op het moment dat jij kiest, bij de juiste HR-collega.
Gratis aanmelden
Elk personeelsdossier op één plek
Arbeidscontract, addenda, geheimhouding en studieovereenkomst bij elkaar, met rechten zodat alleen HR ze ziet. Bij een uitdiensttreding of een controle vind je alles terug zonder zoeken.
Gratis aanmelden
Zo werkt het
Binnen één week live. Geen IT-project, geen lange implementatie.
Maak een medewerkerdossier aan
Sla alle documenten per medewerker op: contract, NDA, functiewijzigingen en bijlagen.
Verstuur ter digitale ondertekening
Nieuwe medewerkers ondertekenen hun contract digitaal nog voor hun eerste werkdag.
Ontvang automatische herinneringen
Proeftijden, verlengingen en jubilea worden automatisch gesignaleerd.
De praktijk
Een tijdelijk contract dat vanzelf vast werd.
Arbeidsovereenkomsten kennen harde termijnen: aanzegtermijnen, proeftijden en ketenregelingen. Mis je een aanzegtermijn, dan kost dat direct geld; mis je een keten-moment, dan ontstaat er ongewild een vast dienstverband. Toch hangt de bewaking er vaak van af of iemand het in zijn eigen agenda heeft gezet.
Looop bewaakt elke arbeidsrechtelijke datum automatisch en waarschuwt ruim op tijd. Contracten en bijlagen staan per medewerker bij elkaar, afgeschermd zodat alleen HR erbij kan. Ondertekenen gaat digitaal vanuit hetzelfde dossier, zonder printen of scannen.
Live, met een bewuste instroom.
Elke organisatie start met persoonlijke onboarding. Daarom houden we de instroom bewust klein.
Live product
Contractregister, workflows, e-handtekening en Nora AI zijn in gebruik. Geen bèta, geen testomgeving.
Maximaal 8 per maand
We nemen per maand maximaal 8 nieuwe organisaties aan. Zo krijgt iedereen persoonlijke onboarding: overzetten, inrichten, eerste workflow.
Introductietarief
De eerste organisaties per sector krijgen een introductietarief voor het eerste contractjaar.
Maandelijkse feedbackcall
In ruil daarvoor één korte feedbackcall per maand. Je feedback gaat rechtstreeks naar het productteam.