Middelgrote Onderneming
Contractbeheer dat meegroeit met jouw organisatie — met workflows, rol-gebaseerde toegang en overzicht voor alle teams tegelijk.
Groeiende organisaties lopen vast op handmatige contractprocessen
Als middelgrote onderneming werk je met meerdere teams, afdelingen en locaties. Contracten komen vanuit verschillende hoeken — finance, HR, inkoop en sales — maar er is geen centraal overzicht. Het gevolg: dubbel werk, gemiste verlengingen en onduidelijke verantwoordelijkheden.
Zonder centraal systeem
- Contracten verspreid over afdelingen zonder centraal overzicht
- Onduidelijk wie verantwoordelijk is voor welk contract
- Goedkeuringsprocessen lopen via e-mail — traag en foutgevoelig
- Geen inzicht in contractrisico's op organisatieniveau
- Onboarding van nieuwe medewerkers kost extra tijd door ontbrekend systeem
Looop
- Centraal register voor alle afdelingen: HR, finance, inkoop en sales
- Rol-gebaseerde toegang: ieder team ziet wat relevant is
- Geautomatiseerde goedkeuringsworkflows per contracttype
- Dashboard met overzicht van contractrisico's en verloopdatums
- Eenvoudige onboarding: nieuwe medewerkers direct productief
- Schaalbaar: groei van 50 naar 250 medewerkers zonder limieten
Zo werkt het
Binnen één week live. Geen IT-project, geen lange implementatie.
Structureer per afdeling
Organiseer contracten per team of afdeling met de juiste toegangsrechten — finance ziet wat finance nodig heeft.
Automatiseer goedkeuringsflows
Stel multi-stap goedkeuringsworkflows in zodat contracten altijd de juiste mensen passeren voor ondertekening.
Stuur op risico's
Het managementdashboard geeft in één oogopslag inzicht in aflopende contracten, openstaande acties en risico's.
Functies voor middelgrote organisaties
Van chaos naar controle — op organisatieniveau.
Goedkeuringsworkflows
Configureer multi-stap goedkeuringsprocessen per contracttype — geen e-mail meer nodig voor accordering.
Afdelingsbeheer
Organiseer contracten per afdeling met rol-gebaseerde toegang — ieder team heeft precies het juiste inzicht.
Managementdashboard
Real-time overzicht van contractrisico's, verloopdatums en openstaande acties voor het volledige management.