Van opstellen tot ondertekend, zonder gedoe
Definieer eenmalig je goedkeuringsproces en Looop zorgt dat elk contract automatisch de juiste stappen doorloopt, met de juiste mensen, in de juiste volgorde.
Contracten verdwijnen in e-mailchaos
Goedkeuringsprocessen via e-mail zijn foutgevoelig, traag en oncontroleerbaar. Versies raken kwijt, goedkeurders worden vergeten en niemand weet precies waar een contract staat. Dat kost tijd, geld en soms klanten.
Gestroomlijnde goedkeuring van begin tot eind
Minder e-mail, meer overzicht, elk contract doorloopt altijd het juiste proces.
Multi-stap goedkeuring
Stel workflows in met meerdere reviewers en goedkeurders in vaste volgorde, niemand wordt overgeslagen.
Automatische herinneringen
Goedkeurders die niet reageren ontvangen automatisch een herinnering, zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
Realtime statusoverzicht
Zie in één oogopslag bij welke stap elk contract staat en wie er aan de beurt is.
Versiecontrole
Elke revisie wordt automatisch opgeslagen, nooit discussie over welke versie definitief is.
Digitaal ondertekenen
Na goedkeuring direct ter ondertekening sturen, volledig traceerbaar en juridisch geldig.
Volledige audittrail
Wie keurde wat goed, wanneer en met welke opmerking, altijd inzichtelijk voor compliance.
De praktijk
Het contract ligt klaar. Bij wie, dat weet niemand.
Goedkeuring loopt in de meeste organisaties via de mail. Een concept gaat als bijlage rond, iemand stuurt een aangepaste versie terug, een ander reageert op de oude. Na een week is onduidelijk welke versie de laatste is, wie al akkoord is en waar het nu ligt, en precies dat kost doorlooptijd bij de klant.
In Looop doorloopt elk contract een vaste route die je zelf inricht: van concept naar review naar goedkeuring naar ondertekening. Iedereen ziet in één oogopslag welke stap open staat en bij wie. Er is altijd één actuele versie, en de volledige historie blijft bewaard voor je auditdossier.
Zo werkt het
Maak een workflow aan
Definieer de stappen: wie moet reviewen, wie moet goedkeuren en in welke volgorde.
Wijs toe aan contracttype
Koppel de workflow aan een contractcategorie, zo doorloopt elk nieuw contract automatisch het juiste proces.
Volg voortgang in real time
Het workflow-dashboard toont precies bij welke stap elk contract staat en wat er nog openstaat.
3×
snellere contractdoorlooptijd
0
verloren versies
100%
traceerbaarheid per stap
Stel vandaag je eerste workflow in
Vandaag nog live, zonder gedoe. Configureer je eerste workflow in 10 minuten.