Elk risico hangt aan een contract, niet aan een spreadsheet
Leg vast wat er mis kan gaan bij de overeenkomst waar het vandaan komt. Met impact, kans, eigenaar en deadline, zodat er iemand aan zet is voordat het misgaat.
Risico's staan meestal ergens anders dan het contract
In de meeste organisaties leeft het risicoregister in een apart bestand, bijgehouden door één persoon, losgekoppeld van de afspraken zelf. Daardoor weet niemand bij een verlenging welke risico's er ook alweer speelden, en komt een risico pas weer ter sprake als het zich al heeft voorgedaan.
Wat risicobeheer in Looop je oplevert
Geen los register, maar risico's die meereizen met het contract.
Altijd gekoppeld aan een contract
Een risico staat nooit op zichzelf. Je ziet vanuit het contract welke risico's er spelen, en vanuit het risico om welke afspraak het gaat.
Impact maal kans geeft een score
Bepaal per risico de impact en de waarschijnlijkheid. Looop rekent dat om naar een score, zodat je de lijst op urgentie kunt sorteren in plaats van op onderbuikgevoel.
Eén eigenaar per risico
Elk risico krijgt een verantwoordelijke. Zo is er altijd iemand aan zet, en hoeft niemand te raden wie er actie moet ondernemen.
Deadlines die je niet vergeet
Zet een deadline op een beheersmaatregel en volg of die gehaald wordt. Verlopen deadlines komen bovenaan te staan.
Automatisch in je rapportage
Risico's tellen mee in het contractoverzicht en de rapportage. Je hoeft er geen apart overzicht voor bij te houden.
Filteren op wat er nu toe doet
Filter op status, type, impact, deadline of eigenaar. Van juridisch tot operationeel en van AVG tot financieel.
De praktijk
Herkenbaar?
Het risicoregister is een Excel-bestand dat één keer per jaar wordt bijgewerkt, meestal vlak voor een audit. Wie het contract verlengt kijkt er niet in, want het staat ergens anders. Als er dan iets misgaat, blijkt het risico vaak al benoemd te zijn, alleen deed niemand er iets mee.
In Looop leg je een risico vast bij het contract zelf, met impact, kans, eigenaar en deadline. Wie het contract opent ziet direct wat er speelt, en wie het risicooverzicht opent ziet meteen om welke afspraak het gaat. Alles komt automatisch terug in de rapportage.
Zo werkt het
Voeg een risico toe bij het contract
Open een overeenkomst, ga naar het tabblad risico's en beschrijf wat er mis kan gaan. Kies het type: juridisch, operationeel, financieel of privacy.
Bepaal impact, kans en eigenaar
Stel vast hoe erg het is als het gebeurt en hoe waarschijnlijk dat is. Looop berekent de score. Wijs iemand aan en zet er eventueel een deadline op.
Stuur bij vanuit het overzicht
Op de risicopagina zie je alles bij elkaar, gesorteerd op score. Filter op wat open staat, pak de zwaarste risico's eerst en sluit ze af als de maatregel rond is.
Risico's zitten in je rapportage, niet ernaast
Omdat elk risico aan een contract hangt, hoef je niets te verzamelen als iemand ernaar vraagt. Bij een audit, een overname of een gesprek met je accountant staat het er gewoon.
- Zie in één oogopslag hoeveel high-risk contracten er zijn
- Volg open risico's en verlopen deadlines per eigenaar
- Exporteer het overzicht als onderbouwing voor je auditdossier
Voorbeeld: risicoscores
Weet wat er speelt, voordat het speelt
We laten je in een demo van dertig minuten zien hoe risicobeheer in Looop werkt met je eigen contracten als voorbeeld.