Externe partijen laten tekenen direct vanuit Looop
Stuur contracten ter ondertekening aan externe partijen zonder dat zij hoeven in te loggen. Volledig gelogd, geen extra abonnement en alles geïntegreerd in je bestaande contractbeheer.
| Document | Type | Status | Voortgang | |
|---|---|---|---|---|
Dienstverleningsovereenkomst Klant A | Verkoopcontract | Verzonden | 1/2 | Beheren |
NDA met Leverancier B | Inkoopcontract | Deels ondertekend | 2/3 | Beheren |
Bespaar tot € 780 per gebruiker per jaar
E-handtekening is volledig ingebouwd in Looop. Geen apart abonnement, geen integratieproblemen. Vergelijk het zelf:
DocuSign Business Pro
Adobe Acrobat Sign
PandaDoc
Looop (incl. e-sign)
* Indicatieve prijzen op basis van gepubliceerde tarieven (april 2025). Alle prijzen excl. BTW.
De praktijk
Printen, tekenen, scannen, terugmailen. Nog steeds.
Ondertekenen is vaak de traagste stap van het hele proces. Het document gaat naar een extern tekenplatform, de getekende versie komt per mail terug en belandt daarna handmatig ergens in een map, als iemand eraan denkt. Bovendien betaal je een apart abonnement voor die stap, bovenop je contracttool.
Met Looop Esign verstuur je het ondertekeningsverzoek rechtstreeks vanuit het contract. De partijen tekenen digitaal, en de getekende versie komt automatisch terug bij het juiste dossier, inclusief tijdstempel en ondertekenaars. Geen externe tool, geen los abonnement, geen losse eindjes.
Hoe werkt het?
Van document naar ondertekend contract in vier stappen, volledig binnen Looop.
Document klaarsteken
Upload een PDF of Word-document, of gebruik een overeenkomst die al in je workflow staat. De ondertekeningsflow start vanuit het workflow-overzicht of direct via de E-Sign pagina.
Ondertekenaars toevoegen
Voeg naam, e-mailadres en bedrijfsnaam toe per ondertekenaar. Kies voor parallel (iedereen tegelijk) of sequentieel (op volgorde) ondertekenen.
Uitnodiging verzenden
Elke ondertekenaar ontvangt een gepersonaliseerde e-mail met een beveiligde, unieke link. Geen account aanmaken vereist. Eén klik en ze zijn op de signeerpagina.
Ondertekening beheren
Volg de voortgang in real-time. Stuur herinneringen, bekijk de audit-trail en annuleer indien nodig. Zodra iedereen heeft getekend, zet Looop het contract automatisch op Actief.
Zo ziet het eruit in Looop
Start een ondertekenflow rechtstreeks vanuit een contract of los, zonder workflow. Je vult de ondertekenaars in en Looop doet de rest.
Alles wat je nodig hebt, niets wat je niet nodig hebt
Professionele e-handtekening functionaliteit zonder de complexiteit van een standalone tool.
Geen externe tool nodig
E-handtekening is volledig ingebouwd in Looop. Geen DocuSign, Adobe of PandaDoc account vereist.
Volledige audit-trail
Elk bekijken, ondertekenen en weigeren wordt gelogd met tijdstip, IP-adres en user agent.
Parallel of sequentieel
Laat iedereen tegelijk tekenen of stel een volgorde in zodat partij 2 pas na partij 1 kan ondertekenen.
Geïntegreerde e-mails
Automatische uitnodigings-, herinnerings- en bevestigingsmails in huisstijl. Volledig geconfigureerd.
Automatisch activeren
Zodra alle handtekeningen binnen zijn, gaat het contract automatisch op de status Actief in Looop.
Verloopdatum instellen
Stel in hoelang een uitnodiging geldig is (7 tot 90 dagen). Verlopen verzoeken worden automatisch gesloten.
Volledig geïntegreerd in de workflow
Contracten die de status "Ter ondertekening" bereiken in je workflow, verschijnen automatisch op de E-Sign pagina. Start de ondertekeningsflow met één klik, of gebruik de handmatige modus om willekeurige documenten ter ondertekening te sturen.
- Start vanuit de workflow of direct via E-Sign
- Beheer alle lopende verzoeken op één plek
- Automatische activatie na alle handtekeningen
- Volledige tijdlijn per document
Klaar met betalen voor een extra e-sign tool?
Looop heeft e-handtekening ingebouwd. Start vandaag gratis en stuur je eerste ondertekeningsverzoek binnen 5 minuten.