Detailhandel
Van huurcontracten voor winkellocaties tot leveranciersovereenkomsten en franchise-contracten, alles in één overzicht.
Retailers beheren tientallen contracten per vestiging
Detailhandelsbedrijven met meerdere vestigingen jongleren met huurcontracten, leveranciersafspraken, franchiseovereenkomsten en personeelscontracten. Een verlopen huurcontract of gemiste opzegclausule kan enorme financiële gevolgen hebben.
- Huurcontracten per vestiging in aparte mappen of mailboxen
- Opzegclausules en verlengingsopties worden over het hoofd gezien
- Geen centraal overzicht van leveranciersafspraken en -kortingen
- Franchise-contracten zijn moeilijk te doorzoeken op afwijkende clausules
- Juridische kosten lopen op doordat contracten niet proactief worden beheerd
Functies voor detailhandel
Looop helpt retailers contractrisico's per vestiging te beheersen.
Huur, leveranciers en franchise in één lijst
Een winkelketen heeft per vestiging huurcontracten, leveranciersafspraken en onderhoudscontracten. Filter op vestiging of leverancier en zie per locatie wat er loopt.
Gratis aanmelden
Opzegtermijnen van huurcontracten bewaakt
Een huurcontract dat stilzwijgend vijf jaar verlengt is een kostenpost waar je niet meer onderuit komt. Looop zet ruim voor de opzegdatum een taak klaar bij de verantwoordelijke.
Gratis aanmelden
Overzicht over alle vestigingen tegelijk
Het dashboard laat zien hoeveel contracten er lopen, wat er binnenkort verloopt en waar actie nodig is. Ook als je vijf of vijftig locaties beheert.
Gratis aanmeldenZo werkt het
Binnen één week live. Geen IT-project, geen lange implementatie.
Organiseer per vestiging
Maak een dossier per winkellocatie met alle bijbehorende huur-, leveranciers- en personeelscontracten.
Stel opzeg- en verlengingsalerts in
Ontvang tijdig een melding bij naderende opzegdeadlines en verlengingsopties.
Deel met de juiste mensen
Geef regiomanagers inzicht in hun vestigingen, zonder toegang tot gevoelige contracten van anderen.
De praktijk
Veel vestigingen, veel leveranciers, één overzicht dat ontbreekt.
In retail lopen huurcontracten, leveranciersafspraken en onderhoudscontracten vaak per vestiging. Elke locatie heeft eigen voorwaarden en eigen einddatums. Zonder centraal beeld wordt er per filiaal opgezegd of verlengd zonder dat iemand ziet dat je landelijk een veel betere afspraak had kunnen maken.
Looop brengt alle vestigingen samen in één register, met rechten per kantoor zodat een filiaalmanager alleen zijn eigen contracten ziet. Centraal zie je wél het totaalbeeld: welke leveranciers terugkeren, wat je per locatie betaalt en waar bundeling loont.
Live, met een bewuste instroom.
Elke organisatie start met persoonlijke onboarding. Daarom houden we de instroom bewust klein.
Live product
Contractregister, workflows, e-handtekening en Nora AI zijn in gebruik. Geen bèta, geen testomgeving.
Maximaal 8 per maand
We nemen per maand maximaal 8 nieuwe organisaties aan. Zo krijgt iedereen persoonlijke onboarding: overzetten, inrichten, eerste workflow.
Introductietarief
De eerste organisaties per sector krijgen een introductietarief voor het eerste contractjaar.
Maandelijkse feedbackcall
In ruil daarvoor één korte feedbackcall per maand. Je feedback gaat rechtstreeks naar het productteam.