Business Consulting
Van raamovereenkomsten tot projectcontracten, houd elk engagement strak georganiseerd en factureer op tijd.
Consultancybureaus verliezen omzet door slechte contractopvolging
Veel consultancybedrijven werken met losse projectcontracten, raamovereenkomsten en bijlagen die verspreid staan over mailboxen en sharedrives. Het gevolg: verlopen contracten, gemiste verlengingen en facturatiefouten.
- Projectcontracten en bijlagen verspreid over mailboxen
- Verlopen raamovereenkomsten worden te laat opgemerkt
- Geen inzicht in looptijden per klant of engagement
- Handmatige opvolging kost consultants waardevolle tijd
- Klantgeschillen zonder duidelijk audit trail
Functies voor consultancybureaus
Looop is gebouwd voor bureaus die snel en efficiënt willen schakelen.
Opdrachten en raamovereenkomsten bij elkaar
Consultancy draait op opdrachtbevestigingen, raamcontracten en verlengingen per klant. In één register zie je per relatie wat er loopt, tot wanneer en wie de eigenaar is.
Gratis aanmelden
Een opdracht getekend voordat de week om is
Hoe langer een opdrachtbevestiging blijft liggen, hoe later je kunt starten en factureren. Stuur hem digitaal ter ondertekening en de klant tekent via een link, zonder account.
Gratis aanmelden
De afspraken per mail bewaard bij het contract
Bij consultancy zit de helft van de afspraken in de mailwisseling. Zet het Looop-adres in de cc en koppel het bericht aan de opdracht, zodat je opvolger later leest wat er precies is toegezegd.
Gratis aanmelden
Zo werkt het
Binnen één week live. Geen IT-project, geen lange implementatie.
Maak een klantdossier aan
Groepeer alle contracten, SOW's en bijlagen per klant of project.
Stel verlengingsalerts in
Ontvang automatisch een melding wanneer een raamovereenkomst of projectcontract afloopt.
Onderteken digitaal
Stuur contracten rechtstreeks vanuit Looop ter ondertekening, geen gedoe met e-mail en printers.
De praktijk
Opdrachtbevestigingen die je later niet meer terugvindt.
Consultancy draait op opdrachtbevestigingen, raamovereenkomsten en verlengingen die vaak per mail rondgaan. Bij een groeiend aantal klanten wordt het lastig te overzien welke afspraken nog lopen, welke tarieven zijn vastgelegd en wanneer er geïndexeerd mag worden. Dat kost omzet die je gewoon had afgesproken.
Looop houdt per opdrachtgever bij wat er loopt, tegen welk tarief en tot wanneer. Indexaties en verlengingen komen tijdig in beeld, en nieuwe opdrachtbevestigingen stel je op vanuit een vaste template. Zo verlies je geen afgesproken waarde door administratie.
Live, met een bewuste instroom.
Elke organisatie start met persoonlijke onboarding. Daarom houden we de instroom bewust klein.
Live product
Contractregister, workflows, e-handtekening en Nora AI zijn in gebruik. Geen bèta, geen testomgeving.
Maximaal 8 per maand
We nemen per maand maximaal 8 nieuwe organisaties aan. Zo krijgt iedereen persoonlijke onboarding: overzetten, inrichten, eerste workflow.
Introductietarief
De eerste organisaties per sector krijgen een introductietarief voor het eerste contractjaar.
Maandelijkse feedbackcall
In ruil daarvoor één korte feedbackcall per maand. Je feedback gaat rechtstreeks naar het productteam.