De juiste mensen zien de juiste contracten
Met Looop's flexibele rollenstructuur bepaal jij wie welke contracten kan zien, bewerken of goedkeuren. Veilig, overzichtelijk en eenvoudig te beheren.
Iedereen toegang tot alles, of niemand tot niets
Veel organisaties worstelen met twee extremen: of iedereen heeft toegang tot alle contracten (inclusief gevoelige informatie), of contracten worden zo afgeschermd dat mensen niet bij wat ze nodig hebben. Looop biedt een elegante middenweg.
Precies de juiste toegang voor elk teamlid
Flexibel, veilig en eenvoudig te beheren, zelfs voor grote teams.
Rollen per gebruiker
Wijs rollen toe als Eigenaar, Beheerder, Medewerker of Gast, met bijpassende rechten per rol.
Verberg gevoelige contracten
HR-contracten, managementafspraken en vertrouwelijke deals zijn alleen zichtbaar voor bevoegden.
Goedkeuringsrechten
Stel in wie contracten mag goedkeuren, voorkom dat onbevoegden akkoord gaan met bindende afspraken.
Afdeling-gebaseerde toegang
Organiseer toegang per afdeling of team: HR ziet HR-contracten, finance ziet financiële overeenkomsten.
Toegangslog
Zie wie wanneer welk contract heeft bekeken of gewijzigd, volledig transparant voor compliance.
AVG-compliant
Rol-gebaseerde toegang helpt je voldoen aan de AVG: alleen wie recht heeft op data kan die inzien.
De praktijk
Alles delen is onveilig. Niets delen werkt niet.
Contractbeheer strandt vaak op toegang. Geef je iedereen toegang, dan liggen arbeidsvoorwaarden en inkoopprijzen open voor de hele organisatie. Zet je het dicht, dan loopt elk verzoek via één persoon en wordt die de flessenhals. In de praktijk wint meestal de mailbijlage, buiten elk systeem om.
In Looop bepaal je per gebruiker wat hij ziet en mag: per afdeling, per kantoor, per relatie en per contracttype. Een inkoper ziet leverancierscontracten, HR ziet arbeidsovereenkomsten, het management ziet het totaalbeeld. Zo houd je het veilig zonder dat je zelf de doorgeefluik wordt.
Zo werkt het
Stel rollen in voor je organisatie
Configureer de rollenstructuur die past bij jouw organisatie: van eenvoudig (eigenaar/medewerker) tot gelaagd per afdeling.
Wijs gebruikers en rechten toe
Nodig teamleden uit en wijs direct de juiste rol toe. Wijzigingen zijn direct actief, geen IT-ticket nodig.
Beheer en auditeer eenvoudig
Bekijk in het toegangsdashboard wie toegang heeft tot welke contracten en pas rechten aan met één klik.
4
standaard rollen, volledig aanpasbaar
100%
AVG-compliant toegangsbeheer
< 1 min
rechten aanpassen
Geef elk teamlid de juiste toegang
30 dagen gratis proberen. Stel je volledige rollenstructuur in binnen 10 minuten.