Looop vs Contractify: welke contractbeheer-tool past bij jou?

Contractify is een serieuze speler in contractbeheer. Het Belgische bedrijf heeft een kantoor in Breda, noemt zelf ruim 3.000 gebruikers wereldwijd, en biedt een volwassen platform met een contractbibliotheek, meldingen, goedkeuringsflows en AI.

Leg je Contractify en Looop naast elkaar, dan lijken ze op het eerste gezicht op elkaar. Het verschil zit in de details, en juist die details bepalen wat je op de lange termijn betaalt en hoeveel werk je uit handen geeft.

Functies naast elkaar

Ondertekenen: onbeperkt of per credit?

Dit is het verschil dat je het snelst in je portemonnee merkt.

Bij Contractify zit ondertekenen in elk pakket, maar met een limiet: 200 credits in Centralize, 500 in Collaborate. Zijn die op, dan moet je volgens Contractify zelf een nieuw pakket kopen via hun marketplace. Voor een organisatie die vooral bestaande contracten beheert is dat misschien genoeg. Maar zodra je ook arbeidsovereenkomsten, NDA's, verwerkersovereenkomsten en offertes digitaal laat tekenen, gaat het hard.

Bij Looop is digitaal ondertekenen onbeperkt, in elk pakket, ook in het instappakket. Externe partijen tekenen via een beveiligde link, zonder account. Je hoeft niet bij te houden hoeveel handtekeningen je nog hebt, en je hoeft niet na te denken of een contract "een credit waard is".

AI: welke functies krijg je in welk pakket?

Beide tools hebben AI, maar de verdeling over de pakketten verschilt.

Contractify's assistent heet Ada. In het instappakket (Centralize) krijg je een AI-tijdlijn. Samenvattingen en chatten met je contracten zitten in Collaborate; zoeken in je hele bibliotheek en eigen prompts in Control.

Looop's NORA AI zit in elk pakket, ook in het instappakket vanaf €59 per maand. NORA leest een contract bij het uploaden uit en stelt de wederpartij, startdatum, einddatum en opzegtermijn voor. Twee dingen zijn daarbij bewust anders gebouwd:

• NORA herkent je eigen organisatie en stelt die niet voor als wederpartij, een fout die je bij generieke AI-uitlezing vaak ziet.
• Bij twijfel krijg je meerdere kandidaten, elk met het letterlijke fragment uit het contract waar het op is gebaseerd. Je ziet dus waaróm NORA iets voorstelt, en jij beslist.

Daarnaast kun je NORA vragen stellen over je portefeuille ("welke contracten verlopen de komende 90 dagen?"). De getallen in die antwoorden komen rechtstreeks uit de database, niet uit het taalmodel. Waarom dat uitmaakt, lees je in AI in contractbeheer: wat kan het wel en wat niet.

Meer dan een bibliotheek: risico's, KPI's en mails

Contractify is sterk als contractbibliotheek: alles op één plek, goed doorzoekbaar, met meldingen. Looop gaat een stap verder in wat er ná het tekenen gebeurt:

• Risicobeheer per contract: leg risico's vast met kans en impact, wijs een eigenaar toe en volg de opvolging.
• Taken en KPI's: terugkerende verplichtingen en prestatie-afspraken als taak bij het contract, met deadline en eigenaar.
• E-mailkoppeling: de verlengingsbrief, de prijsverhoging en de bevestiging van de opzegging staan bij het contract, niet in iemands persoonlijke mailbox.
• Entiteitenbeheer (Enterprise): contracten, bestuurders en verplichtingen per rechtspersoon, in een visueel organigram.

Prijs: weten waar je aan toe bent

Contractify geeft prijzen op aanvraag: je vult een calculator in of vraagt een offerte. Dat is gangbaar in deze markt, maar het maakt vergelijken lastig. En de offerte zegt nog niet alles: tel er de credits voor ondertekenen bij op, en het pakket dat je nodig hebt voor de AI-functies die je wilt.

Ook Looop stemt de prijs af op je organisatie en het aantal gebruikers. Maar je weet vooraf waar je ongeveer op uitkomt:

• Vanaf €59 per maand is Looop al te gebruiken, inclusief onbeperkt ondertekenen, NORA AI en KPI-monitoring
• Een Business-plan begint vanaf €299 per maand
• Enterprise met 10 gebruikers, entiteitenbeheer en koppelingen met HubSpot, Pipedrive en AFAS begint vanaf €499 per maand

Alle prijzen zijn exclusief btw, en er komen geen credits voor ondertekenen of AI bovenop. Hoe je de totale kosten van verschillende tools eerlijk vergelijkt, lees je in wat kost contractbeheer-software?.

Waar Contractify sterk in is

Contractify heeft een uitgebreide AI-chat over de hele contractbibliotheek (in het Control-pakket), en het platform wordt in meerdere landen gebruikt. Zoek je vooral een volwassen, doorzoekbare contractbibliotheek en weegt de prijs minder zwaar, dan is Contractify een prima keuze.

Conclusie

Contractify en Looop doen allebei goed waar het in contractbeheer om draait. Het verschil zit in hoe je betaalt en hoeveel je ná het tekenen geregeld wilt hebben:

• Wil je onbeperkt ondertekenen zonder credits bij te houden? Looop.
• Wil je vooraf weten waar je op uitkomt, zonder losse kosten voor ondertekenen of AI? Looop.
• Wil je naast het register ook risico's, KPI's en mails per contract beheren? Looop.
• Zoek je vooral een grote, doorzoekbare bibliotheek met AI-chat en speelt budget minder mee? Dan is Contractify het bekijken waard.

Twijfel je? Vraag bij allebei een demo aan, neem je eigen contracten mee en vergelijk. Bij Looop duurt die demo 30 minuten, en past Looop niet bij jouw situatie, dan zeggen we dat gewoon.

Meer vergelijkingen: Looop vs GRIP, Looop vs Legisway en 8 tools voor contractbeheer vergeleken. Wil je meer opties naast elkaar zien? Lees Contractify-alternatieven.