Looop vs Oneflow: welke contractbeheer-tool past bij jou?

Oneflow en Looop hebben allebei ondertekenen ingebouwd, allebei AI en allebei een Nederlandse website. Toch zijn ze voor een ander moment gebouwd. Oneflow draait om het sluiten van contracten: opstellen, onderhandelen en tekenen in één document, met koppelingen voor sales en HR. Looop draait om wat er daarna gebeurt: opzegtermijnen, risico's en verplichtingen bewaken, ook bij contracten die je van leveranciers krijgt.

Functies naast elkaar

Ondertekenen

Bij beide zit ondertekenen in het platform. Bij Oneflow zijn de premium handtekening en de handgeschreven handtekening inbegrepen. eID-ondertekening en verificatie per sms zijn op de prijzenpagina gemarkeerd als extra. Oneflow laat je ook contracten opstellen als interactief webdocument, waarin de wederpartij meeleest en reageert voordat hij tekent.

Bij Looop is digitaal ondertekenen onbeperkt en zit het in elk pakket. Externe partijen tekenen via een beveiligde link, zonder account, en je krijgt per ondertekening een audit trail. Meer over hoe dat juridisch zit, lees je in is een digitale handtekening rechtsgeldig?.

AI

Oneflow AI heeft drie onderdelen in elk pakket: Write with AI (contracttekst schrijven en verbeteren), AI Extract (gegevens uit bestaande contracten halen bij het overzetten) en AI Summary (samenvattingen, ook van bijlagen). AI Review & Insights, dat risico's en ontbrekende bepalingen signaleert, en AI Insights Premium zijn gemarkeerd als extra en als bèta.

Looop's Nora AI zit in elk pakket, ook vanaf €59 per maand:

• Nora leest een geüpload contract uit en stelt de wederpartij, de looptijd, de opzegtermijn en een titel voor, telkens met het bronfragment uit het contract. Jij ziet waarom, en jij beslist.
• In de Nora-console stel je vragen over je portefeuille, vergelijk je twee contracten met letterlijke citaten en toets je een contract aan je eigen contractrichtlijnen. Dat laatste kost bij Looop niets extra.

Nora geeft geen juridisch advies, en dat staat er ook altijd bij. Contracttekst schrijf je in Looop vanuit templates en de juridische templatebibliotheek. AI die contracttekst voor je schrijft zit er standaard niet in; dat kunnen we als maatwerk bouwen, één keer betalen, zonder terugkerende kosten daarvoor.

Opzegtermijnen en inkoopcontracten bewaken

Oneflow heeft levenscyclusregels met automatische meldingen en een contractkalender. Of Oneflow de uiterste opzegdatum zelf uit een opzegtermijn berekent, is niet vermeld op de leverancierswebsite.

Looop rekent die datum zelf uit. Je legt de opzegtermijn vast in dagen, weken of maanden, en Looop berekent kalenderjuist de uiterste opzegdatum. De eigenaar krijgt meldingen op 90, 60, 30 en 7 dagen daarvoor, plus 7 dagen voor de einddatum. Bij een leverancierscontract met stilzwijgende verlenging is dat het verschil tussen opzeggen en nog een jaar betalen. Lees ook opzegtermijnen van leverancierscontracten bewaken.

Voor inkoopcontracten heeft Looop daarnaast risicobeheer per contract (kans, impact, eigenaar, status), KPI's en een e-mailkoppeling, zodat de prijsverhoging of de bevestiging van je opzegging bij het contract staat.

Prijs en totale kosten over 3 jaar

Oneflow is open over het instappunt: Business vanaf €250 per maand, jaarlijks gefactureerd, met 5 gebruikers. Dat is €50 per gebruiker per maand. Wat een extra gebruiker kost, is niet vermeld op de leverancierswebsite. Enterprise is op offerte, met 10 gebruikers inbegrepen. Je kunt volgens Oneflow alleen jaarlijks betalen. De prijzenpagina zegt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn.

Looop noemt vanaf-prijzen (excl. btw):

• Starter: vanaf €59 per maand
• Business: vanaf €299 per maand
• Enterprise met 10 gebruikers: vanaf €499 per maand

De prijs stemmen we af op je organisatie en het aantal gebruikers. Vraag bij allebei een offerte en zet de totale kosten over drie jaar naast elkaar, inclusief extra gebruikers en losse modules.

Kijk bij Oneflow naar de extra's die je nodig hebt: eID-ondertekening, AI Review & Insights, de Salesforce-koppeling. Bij Looop zitten ondertekenen en Nora AI al in de prijs, en is de koppeling met HubSpot, Pipedrive en AFAS onderdeel van Enterprise. Een tweede verschil is de verplichting: bij Oneflow betaal je per jaar, Looop is maandelijks opzegbaar. Hoe je zo'n vergelijking volledig maakt, lees je in wat kost contractbeheer-software?.

Waar Oneflow sterk in is

• Opstellen en tekenen in één document: interactieve webcontracten waarin je live samenwerkt met de wederpartij.
• Sales en HR: koppelingen met HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics, Pipedrive, Teamtailor en HiBob.
• Veel ondertekenvormen, waaronder eID en sms.
• Een gratis proefperiode van 14 dagen en een freemiumplan.
• SSO en SCIM in Enterprise.
• Een Nederlands kantoor in Amsterdam en een Nederlandstalige website.

Conclusie: wie kiest wat?

• Je sales- of HR-team stuurt veel eigen contracten uit en werkt in Salesforce of Teamtailor: Oneflow.
• Je wilt grip op je hele portefeuille, vooral leverancierscontracten, met meldingen vóór de uiterste opzegdatum: Looop.
• Je wilt maandelijks kunnen opzeggen en klein beginnen, vanaf €59 per maand: Looop.
• Je wilt risico's, KPI's en mails per contract, en contracten toetsen aan je eigen richtlijnen zonder meerprijs: Looop.

Twijfel je? Vraag bij allebei een demo aan en neem je eigen contracten mee. Meer opties naast elkaar zie je bij de beste contractbeheer-software en in 8 tools voor contractbeheer vergeleken.