Gebruik je AFAS, dan heb je contractbeheer eigenlijk al in huis. De vraag is dus niet of AFAS contracten kan beheren, maar of het genoeg is voor wat jij nodig hebt. Dit artikel helpt je kiezen.
Openheid vooraf: wij maken Looop, een losse contractbeheertool met een AFAS-koppeling. De informatie over AFAS komt van de eigen website van AFAS, gecontroleerd in oktober 2026. Controleer bij twijfel de actuele productpagina.
Wat AFAS contractbeheer doet
Contractbeheer in AFAS is onderdeel van het ERP-systeem. Het is gebouwd vanuit de administratie:
- Contracten vastleggen bij een relatie, met looptijd en opzegtermijn.
- Verplichtingen in de boekhouding: een contract maakt automatisch een verplichting aan, zodat finance ziet wat er de komende periode aan kosten aankomt.
- Taken vóór de opzegtermijn: de verantwoordelijke krijgt op tijd een taak om te beslissen over verlengen of opzeggen.
Dat is een sterk punt: contracten en financiële verplichtingen zitten in hetzelfde systeem. Digitaal ondertekenen wordt op de productpagina niet genoemd.
Wanneer AFAS genoeg is
AFAS contractbeheer past goed als:
- Finance de belangrijkste gebruiker is van het contractregister.
- Je contracten vooral wilt koppelen aan verplichtingen, budgetten en facturen.
- Goedkeuren en ondertekenen buiten het systeem prima werkt, bijvoorbeeld via mail en een losse ondertekentool.
- Iedereen die met contracten werkt al in AFAS werkt.
Wanneer je een aparte tool nodig hebt
Een aparte contractbeheertool wordt logisch zodra contracten niet alleen een financiële zaak zijn:
| Je wilt… | AFAS contractbeheer | Een losse tool zoals Looop |
|---|---|---|
| Verplichtingen in de boekhouding | ✅ Sterk, direct in het ERP | Via de koppeling: organisaties en debiteuren gaan naar AFAS |
| Taak vóór de opzegtermijn | ✅ | ✅ Meldingen op 90, 60, 30 en 7 dagen vóór de uiterste opzegdatum |
| Goedkeuringsworkflow vóór ondertekening | Niet vermeld | ✅ |
| Digitaal ondertekenen | Niet vermeld op de productpagina | ✅ Ingebouwd, onbeperkt, in elk pakket |
| AI die een contract uitleest | Niet vermeld | ✅ Nora AI, met bronfragment |
| Risico's en KPI's per contract | Niet vermeld | ✅ In elk pakket |
| Rechten per vestiging, afdeling of contractsoort | Via de AFAS-autorisatie | ✅ Rollen en rechten per vestiging, afdeling, contractsoort en relatie |
Kort gezegd: AFAS is sterk in wat een contract financieel betekent. Een contractbeheertool is sterk in het proces eromheen: opstellen, goedkeuren, ondertekenen, bewaken en de juiste mensen op tijd laten beslissen.
Allebei: Looop naast AFAS
Je hoeft niet te kiezen. Veel organisaties houden AFAS als financieel systeem en gebruiken een contractbeheertool voor het proces. Belangrijk is dan dat de relaties niet op twee plekken met de hand worden bijgehouden.
De AFAS-koppeling in Looop zet organisaties, personen en contactpersonen vanuit Looop in AFAS, inclusief de organisatie als debiteur. Omdat elke AFAS-inrichting anders is, richten we de synchronisatie per klant samen met je in, met de AFAS-gegevens van je eigen omgeving. Wordt een contract met een nieuwe klant getekend, dan hoeft finance die klant niet opnieuw in te voeren. Hoe de koppelingen werken en wat er wel en niet wordt gesynchroniseerd, lees je in contractbeheer koppelen aan HubSpot, Pipedrive en AFAS.
Spreek wel vooraf af welk systeem leidend is voor welke gegevens. Anders heb je straks twee versies van dezelfde relatie.
Wat kost het?
Contractbeheer in AFAS zit in het ERP; wat het kost hangt af van je AFAS-pakket. Looop is te gebruiken vanaf €59 per maand, met ondertekenen, Nora AI, KPI-monitoring en risicobeheer in elk pakket. De koppelingen met HubSpot, Pipedrive en AFAS zitten in Enterprise met 10 gebruikers, vanaf €499 per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Conclusie
- Alleen finance werkt met contracten en ondertekenen gebeurt elders? Blijf bij AFAS.
- Juridische zaken, inkoop of sales werken ook met contracten, en je wilt goedkeuren, ondertekenen en AI in één omgeving? Een losse tool naast AFAS, met een koppeling zodat relaties maar één keer worden ingevoerd.
Andere tools die je in Nederland tegenkomt, vind je op beste contractbeheer-software in Nederland. Meer over contractbeheer vanuit finance lees je in contractbeheer voor finance.
Veelgestelde vragen
- Heeft AFAS contractbeheer?
- Ja. In AFAS leg je contracten vast in het ERP. Een contract maakt automatisch een verplichting in de boekhouding aan, en vóór de opzegtermijn krijgt de verantwoordelijke een taak. Digitaal ondertekenen wordt op de productpagina niet genoemd.
- Wanneer is AFAS contractbeheer genoeg?
- Als finance de belangrijkste gebruiker is, je contracten vooral wilt koppelen aan verplichtingen en facturen, en goedkeuren en ondertekenen buiten het systeem prima werkt. Dan is één systeem minder een voordeel.
- Wanneer kies je een aparte contractbeheertool naast AFAS?
- Als ook juridische zaken, inkoop of sales met contracten werken, als je goedkeuringsworkflows en digitaal ondertekenen in één omgeving wilt, of als AI contracten moet uitlezen. Een losse tool als Looop doet dat, en zet organisaties en debiteuren via de AFAS-koppeling in AFAS.
- Kan Looop koppelen met AFAS?
- Ja. De AFAS-koppeling zet organisaties, personen en contactpersonen vanuit Looop in AFAS, inclusief de organisatie als debiteur. Omdat elke AFAS-inrichting anders is, richten we de synchronisatie per klant samen met je in, met de AFAS-gegevens van je eigen omgeving. Zo hoeft finance een nieuwe klant niet opnieuw in te voeren nadat het contract is getekend.
