Het vervelendste deel van contractbeheer is nooit het beheren geweest. Het is het invoeren: een PDF openen, zoeken naar de einddatum, de opzegtermijn opdiepen uit de algemene voorwaarden, en dat honderd keer herhalen.
Daar is nu een stuk minder werk aan. NORA analyseert vanaf vandaag elk nieuw contract dat je opvoert.
Wat NORA voorstelt
Zodra je een contract uploadt, leest NORA het document en doet een voorstel voor vier velden:
- De naam van de wederpartij
- De startdatum
- De einddatum
- De opzegtermijn
Je ziet de voorstellen naast het contract staan en accepteert of corrigeert ze. Het blijft dus jouw beslissing: NORA vult niets stilzwijgend in.
Die laatste twee velden zijn precies waar de winst zit. De einddatum en de opzegtermijn zijn de gegevens waar je hele bewaking op leunt, en tegelijk de gegevens die het diepst in een document verstopt zitten.
Plus: een samenvatting in hetzelfde scherm
In dezelfde weergave kun je NORA direct een samenvatting van het contract laten maken. Handig wanneer je een contract overneemt van een collega, of wanneer je snel wilt weten waar een overeenkomst uit 2022 eigenlijk over ging zonder twintig pagina's door te lezen.
De belangrijkste context is daarmee meteen helder, in plaats van na een half uur lezen.
Gebruik dit ook bij het opbouwen van je register. Loop je bestaande contracten door en laat NORA de voorzet doen, dan hoef jij alleen nog te controleren in plaats van te zoeken.
Wat je nog zelf doet
Eerlijk blijven helpt hier. Twee dingen haalt NORA niet uit een document, omdat ze er niet in staan:
De eigenaar. Wie binnen jouw organisatie over dit contract gaat, staat nergens in de PDF. Dat wijs je zelf toe, en het is meteen het veld waar je verloopmeldingen op leunen.
Voorwaarden die elders staan. Verwijst het contract naar algemene voorwaarden die je niet hebt meegeüpload, dan kan NORA de opzegtermijn daar niet uit halen. Upload dat document erbij, dan lukt het wel.
Meer over waar AI-extractie goed in is en waar de grenzen liggen, lees je in contractdata automatisch uitlezen met AI.
Zo begin je
- Voer een nieuw contract op via het contractregister
- Upload het document
- NORA leest mee en doet zijn voorstellen
- Controleer, corrigeer waar nodig en accepteer
- Wijs een eigenaar aan en sla op
Meer over hoe NORA werkt, staat op de functiepagina van NORA.
Veelgestelde vragen
- Welke gegevens leest NORA uit een contract?
- Bij het uploaden stelt NORA de wederpartij, startdatum, einddatum en opzegtermijn voor, elk met een citaat uit het document. Je accepteert of corrigeert; NORA vult niets stilzwijgend in. Een geaccepteerde opzegtermijn komt direct in het veld, en daarmee rekent Looop de uiterste opzegdatum uit.
- Wat haalt NORA niet uit een contract?
- Wie binnen jouw organisatie eigenaar is, en voorwaarden die in een ander document staan. Upload de algemene voorwaarden erbij, dan kan NORA de opzegtermijn daar wel uit halen.
- Kan NORA een contract samenvatten?
- Ja, in hetzelfde scherm. Handig als je een contract overneemt van een collega of snel wilt weten waar een oudere overeenkomst over gaat.
