Crics is een Nederlandse tool voor contract- en leveranciersmanagement, uit Tricht. Het richt zich volgens de eigen website op "contractmanagers, inkopers, inkoopmanagers en juristen", en is de vertaling van jarenlange ervaring in contract- en leveranciersmanagement naar software.
Leg je Crics en Looop naast elkaar, dan zie je twee verschillende vertrekpunten. Crics bouwt op naar professioneel leveranciersmanagement, met drie pakketten die steeds meer kunnen. Looop zet de hele contractlevenscyclus in elk pakket, van het register tot ondertekenen en AI.
Kort antwoord: kies Crics als je contractmanagement als vak doet en leveranciers zelf in het systeem wilt laten rapporteren, met enquêtes en een urenmodule. Kies Looop als je ook wilt goedkeuren, ondertekenen en contracten laten uitlezen door AI, zonder daarvoor een duurder pakket te nemen.
Openheid vooraf: wij maken Looop. Alle informatie over Crics komt uit de eigen website van Crics (crics.com), gecontroleerd in oktober 2026. Functies en prijzen kunnen wijzigen; controleer bij twijfel de actuele website van de leverancier.
De drie pakketten van Crics
Crics werkt met drie edities die op elkaar voortbouwen. Op de pakketpagina staat per editie waar hij voor bedoeld is:
| Pakket | Waar het voor is | Vanaf (per maand) |
|---|---|---|
| Contract Register | Overzicht in je contracten, alle leveranciers op een rij, inzicht in je verplichtingen | €47 (team van 2), €117 (team van 5); niet voor teams van 10 of meer |
| Contract Manager | Samenwerken met leveranciers, sturen op KPI's, taakmanagement | €119 (team van 2) tot €1.699 (team van 50) |
| Professional | De hele contract lifecycle, issues managen, geavanceerde dashboards | €997 (team van 10) tot €3.397 (team van 50) |
Daarnaast is er een extra module vanaf €40 per maand. Boven 50 gebruikers is de prijs op aanvraag. De prijzenpagina vermeldt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn.
Functies naast elkaar
| Looop | Crics | |
|---|---|---|
| Centraal contractregister | ✅ In elk pakket | ✅ In elk pakket, onbeperkt contracten |
| Verloopmeldingen | ✅ Op 90, 60, 30 en 7 dagen vóór de uiterste opzegdatum, naar de eigenaar | ✅ Automatische reminders per e-mail |
| KPI's per contract | ✅ In elk pakket | ✅ Vanaf Contract Manager ("sturen op KPI's") |
| Risicobeheer per contract | ✅ Impact, kans, score, eigenaar en status | Niet als aparte functie vermeld; Professional noemt issuemanagement |
| Leveranciers rapporteren zelf in het systeem | Standaard niet, wel als maatwerk | ✅ Contract Manager noemt dit "waar nodig" |
| Goedkeuringsworkflows | ✅ Kanban met review en goedkeuring | Workflow voor contractverlenging |
| Digitaal ondertekenen | ✅ Onbeperkt, in elk pakket | Niet vermeld op de pakketpagina's |
| AI die contracten uitleest | ✅ Nora AI in elk pakket, met bronfragment | Niet vermeld op de pakketpagina's |
| Eigen velden toevoegen | Standaard niet, wel als maatwerk | ✅ Zelf velden toevoegen en veldnamen aanpassen |
| Enquêtes en urenmodule | Standaard niet, wel als maatwerk | ✅ |
| Mails koppelen aan een contract | ✅ E-mailkoppeling | Niet vermeld |
| Koppelingen | ✅ HubSpot, Pipedrive en AFAS (Enterprise), open API in testfase | Import en export via Excel |
| Prijs | Vanaf €59 / maand, Business vanaf €299, Enterprise (10 gebruikers) vanaf €499, excl. btw | Vanaf €47 / maand (register) tot vanaf €997 / maand (Professional) |
Verschil 1: wat je in het instappakket krijgt
Bij Crics groeit de functionaliteit mee met het pakket. Het Contract Register geeft overzicht en reminders. Voor KPI's en taakmanagement heb je Contract Manager nodig, voor issuemanagement en de geavanceerde dashboards Professional, en dat pakket begint bij een team van tien.
Bij Looop zit de kern in elk pakket, ook vanaf €59 per maand: KPI's en risicobeheer, goedkeuringsworkflows, onbeperkt ondertekenen en Nora AI. Je kiest een groter pakket voor meer gebruikers, entiteitenbeheer en koppelingen, niet om basisfuncties vrij te spelen.
Verschil 2: ondertekenen en AI
Op de pakket- en prijzenpagina's van Crics worden digitaal ondertekenen en AI niet genoemd. Het Contract Register noemt wel het opslaan van "het gescande en getekende contractdocument". Ondertekenen gebeurt dan buiten het systeem, en het getekende stuk zet je er daarna in.
In Looop is digitaal ondertekenen ingebouwd en onbeperkt. Externe partijen tekenen via een beveiligde link, zonder account, en per ondertekening is er een audit trail.
Nora AI leest een geüpload contract uit en stelt de wederpartij, looptijd, opzegtermijn en een titel voor, met het fragment uit het contract waar het voorstel op is gebaseerd. In de Nora-console stel je vragen over je contracten, vergelijk je twee contracten met letterlijke citaten, of toets je een contract aan je eigen contractrichtlijnen. Nora geeft geen juridisch advies; jij beslist.
Verschil 3: meldingen op de uiterste opzegdatum
Beide tools sturen automatisch reminders. In Looop leg je de opzegtermijn vast in dagen, weken of maanden, en rekent Looop zelf de uiterste opzegdatum uit, kalenderjuist. De meldingen komen op 90, 60, 30 en 7 dagen vóór die datum, plus 7 dagen vóór de einddatum, bij de eigenaar van het contract. Waarom dat verschil maakt, lees je in verloopmeldingen instellen.
Verschil 4: wat er rond het contract gebeurt
Looop zet meer van het werk rond een contract op één plek:
- E-mailkoppeling: de mail met de prijsverhoging of de bevestiging van een opzegging staat bij het contract.
- Rechten per vestiging, afdeling, contractsoort en relatie, met de rollen Admin, Editor en Viewer.
- Templates en een juridische templatebibliotheek, inbegrepen.
- Entiteitenbeheer met organigram, KvK, bestuurders en verplichtingen per rechtspersoon (Enterprise).
Waar Crics sterk in is
Crics is sterk als contractmanagement je vak is en de leverancier centraal staat. Leveranciers kunnen waar nodig zelf in het systeem rapporteren over hun prestaties, je voert klanttevredenheidsonderzoeken uit en slaat die op bij het contract, en met de urenmodule zet je gebudgetteerde uren af tegen de realisatie. Je voegt zelf velden toe zonder consultant, en Professional heeft geavanceerde autorisatie met zelf aangemaakte rollen. Volgens de eigen website zijn gebruikers die alleen inzage nodig hebben gratis.
Werk je met een team van contractmanagers dat leveranciers op die manier aanstuurt, dan is Crics een serieuze kandidaat. Leveranciersportaal, enquêtes en een urenmodule zitten standaard niet in Looop. We kunnen ze als maatwerk bouwen: één keer betalen, zonder terugkerende kosten daarvoor.
Conclusie
- Wil je ondertekenen, goedkeuren en AI in dezelfde tool, ook in het instappakket? Looop.
- Wil je KPI's en risico's per contract zonder naar een duurder pakket te gaan? Looop.
- Wil je meldingen op de uiterste opzegdatum die het systeem zelf uitrekent? Looop.
- Laat je leveranciers zelf rapporteren en werk je met enquêtes en uren? Dan is Crics het bekijken waard.
Hoe je leveranciers structureel volgt, lees je in leveranciersbeheer en SLA's en KPI's van leveranciers bewaken. Alle tools naast elkaar zie je op beste contractbeheer-software in Nederland.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen Looop en Crics?
- Crics is gebouwd voor contract- en leveranciersmanagement als vak: KPI's, SLA's, samenwerken met leveranciers en issuemanagement, verdeeld over drie pakketten. Looop dekt de hele contractlevenscyclus in elk pakket: register, verloopmeldingen op de uiterste opzegdatum, goedkeuringsworkflows, onbeperkt digitaal ondertekenen, Nora AI en KPI's en risico's per contract. Ondertekenen en AI worden op de pakketpagina's van Crics niet genoemd.
- Wat kost Crics?
- Crics publiceert vanaf-prijzen per maand: Contract Register vanaf €47 (team van 2), Contract Manager vanaf €119 (team van 2) en Professional vanaf €997 (team van 10). De prijs stijgt met de teamgrootte; boven 50 gebruikers is het op aanvraag. De prijzenpagina vermeldt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn.
- Heeft Crics digitaal ondertekenen of AI?
- Op de pakket- en prijzenpagina's van Crics worden digitaal ondertekenen en AI niet genoemd (gecontroleerd in oktober 2026). Het Contract Register noemt het opslaan van het gescande en getekende contractdocument. Vraag het bij twijfel na bij Crics. In Looop zitten onbeperkt ondertekenen en Nora AI in elk pakket.
- Kan ik overstappen van Crics naar Looop?
- Ja. Crics biedt export naar Excel. Die export zet je in Looop in één keer over met de bulkimport: een Excel- of CSV-bestand met de contractgegevens, plus de documenten als losse bestanden of als zip.
