Looop vs MijnContract: register of hele contractlevenscyclus?

MijnContract is een Nederlands online contractregister. Je voert je contracten in, uploadt het document en stelt een alert in, zodat je geen opzegmoment mist. Het is bedoeld voor bedrijven die grip willen op contracten als energie, lease, internet, telefonie, verzekeringen en schoonmaak, en het is betaalbaar.

Looop is software voor de hele contractlevenscyclus. Dat is een ander soort tool, en dus ook een andere prijs. De vraag is niet welke beter is, maar wat jij nodig hebt.

De pakketten van MijnContract

MijnContract werkt met jaarabonnementen. Maandelijks betalen kan niet; volgens de FAQ houdt dat de administratie en de prijzen laag.

Het abonnement verlengt niet automatisch: twee maanden voor het einde krijg je een herinnering en betaal je via iDEAL voor een nieuw jaar. Zeg je op, dan bewaart MijnContract je contracten nog drie maanden. Er is een proefperiode van 30 dagen.

Functies naast elkaar

Verschil 1: een alert op een datum, of een opzegdatum die wordt uitgerekend

Bij MijnContract stel je per contract een alert in. Op de ingestelde datum krijg je een mail. Dat werkt, zolang de datum klopt. Die datum reken je zelf uit: einddatum min opzegtermijn, met wat marge. Verlengt het contract, dan pas je hem aan.

In Looop leg je de einddatum en de opzegtermijn vast, in dagen, weken of maanden. Looop rekent de uiterste opzegdatum uit, kalenderjuist (31 maart min drie maanden is 31 december), en stuurt meldingen op 90, 60, 30 en 7 dagen daarvoor, plus 7 dagen vóór de einddatum, naar de eigenaar van het contract. Meer daarover in opzegtermijnen in leverancierscontracten.

Verschil 2: invoeren door AI of met de hand

In MijnContract voer je de contractgegevens zelf in. Bij een handvol contracten is dat geen probleem.

In Looop leest Nora AI een geüpload contract uit en stelt de wederpartij, looptijd, opzegtermijn en een titel voor, met het fragment uit het contract erbij. Jij controleert en bevestigt. Heb je honderd contracten in een map staan, dan scheelt dat veel typwerk. Looop herkent ook dubbele relaties, zodat "Bedrijf BV" en "Bedrijf B.V." niet twee leveranciers worden.

Verschil 3: wat er vóór en ná de handtekening gebeurt

MijnContract is een register: het contract bestaat al, en jij wilt weten wanneer je iets moet doen. Looop gaat verder:

• Goedkeuringsworkflows: een contract gaat langs review en goedkeuring voordat het getekend wordt.
• Digitaal ondertekenen: onbeperkt, in elk pakket. Externe partijen tekenen via een beveiligde link zonder account, met een audit trail.
• KPI's en risico's per contract, met eigenaar en status.
• Taken, ook op een vaste datum in de toekomst, bijvoorbeeld een indexatiedatum.
• E-mailkoppeling: mails over een contract staan bij dat contract.

Waar MijnContract sterk in is

MijnContract doet één ding, en dat goed en goedkoop. Voor €99 per jaar heb je een online register met onbeperkt contracten, een document per contract, een dashboard en alerts. Er is een app, je kunt tweestapsverificatie aanzetten, en de hosting voldoet volgens MijnContract aan ISO 27001. Je hoeft niets te installeren, en je betaalt één keer per jaar.

Ben je een zzp'er of klein bedrijf met een overzichtelijk aantal contracten, en wil je vooral niet meer vergeten op te zeggen? Dan is MijnContract een prima keuze, en heb je Looop niet nodig. Begin desnoods met ons gratis Excel-template om eerst op een rij te zetten wat je hebt.

Wanneer stap je over naar Looop?

Het moment komt meestal als contracten niet meer alleen worden bewaard, maar ook worden gemaakt en bewaakt:

1. Meerdere mensen sluiten contracten af en je wilt dat er iemand meekijkt voordat er getekend wordt.
2. Je laat regelmatig tekenen en wilt geen losse ondertekentool ernaast.
3. Je hebt tientallen of honderden contracten en het handmatig invoeren wordt het knelpunt.
4. Leveranciers moeten presteren, en je wilt KPI's en risico's per contract vastleggen.
5. Rechten moeten fijnmaziger, per vestiging, afdeling, contractsoort of relatie.

Conclusie

• Alleen een register met een herinnering per contract, voor zo weinig mogelijk geld? MijnContract.
• Meldingen op de uiterste opzegdatum die het systeem zelf uitrekent? Looop.
• Goedkeuren, ondertekenen en AI in dezelfde tool? Looop.
• KPI's, risico's en rechten per vestiging of afdeling? Looop.

Wat contractbeheer-software in totaal kost, lees je in wat kost contractbeheer-software?. Alle tools naast elkaar zie je op beste contractbeheer-software in Nederland.